Apple App Store & Google Play Uyumlu
Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması
Mikro Masraf Mobil (iOS & Android) ve Web Uygulaması Veri Güvenliği Taahhüdü
Son Güncelleme / Yürürlük Tarihi: 20 Ağustos 2026
1. Giriş ve Genel Kapsam (Overview)
İşbu Gizlilik Politikası, Mikro Masraf ("Uygulama", "Platform", "Biz") tarafından sunulan iOS ve Android mobil uygulamaları ile Web Yönetim Portalı kullanıcılarının ("Kullanıcı", "Siz") kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve Apple App Store İnceleme Yönergeleri (App Store Review Guidelines 5.1) uyarınca nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
Mikro Masraf uygulamasını indirerek, yükleyerek veya kullanarak işbu Gizlilik Politikası'nda belirtilen veri işleme usullerini kabul etmiş sayılırsınız.
2. Veri Sorumlusu Bilgileri (Data Controller)
Kişisel verilerinizin güvenliğinden ve işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:
3. Toplanan Kişisel Veriler ve Amaçları (Data Collection & Purposes)
Uygulamamız yalnızca masraf yönetim süreçlerini yürütmek için zorunlu olan asgari verileri toplar:
A. Hesap ve Kimlik Bilgileri
- Ad, Soyad, Kurumsal E-Posta ve Telefon: Kullanıcı kaydı oluşturma, oturum açma, onay bildirimleri ve şifre sıfırlama süreçleri için.
- Şifre: Yalnızca tek yönlü kriptografik hashleme algoritmalarıyla şifrelenmiş olarak saklanır; açık metin olarak asla kaydedilmez.
- Kullanıcı Rolü ve Departman: Hiyerarşik onay süreçlerinin (Personel, Şef, Müdür, Genel Müdür, Muhasebe) doğru işletilmesi için.
B. Masraf ve Finansal Fiş Belgeleri
- Fiş / Fatura Fotoğrafları: Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile harcamanın dijitalleştirilmesi amacıyla.
- Harcama Verileri: Fiş tarihi, toplam tutar, KDV oranları (%1, %10, %20), para birimi, satıcı/firma unvanı, masraf kalemi ve açıklama notları.
- Mikro ERP Entegrasyon Verileri: Harcamanın firmanızın Mikro Muhasebe 770 hesap planına ve personel cari kartına aktarılması için.
C. Cihaz ve Teknik Teşhis Bilgileri
- Cihaz Modeli, İşletim Sistemi Sürümü, IP Adresi ve Hata Kayıtları: Uygulamanın teknik kararlılığını sağlamak, çökme ve OCR tarama hatalarını tespit edip gidermek amacıyla.
4. Cihaz İzinleri ve Kullanım Amaçları (Device Permissions)
Apple iOS ve Android Cihaz İzinleri Hakkında Şeffaf Taahhüdümüz:
-
Kamera İzni (Camera Permission -
NSCameraUsageDescription):
Uygulama kamerayı yalnızca ve sadece kullanıcının harcama fiş veya faturasının anlık fotoğrafını çekmesi amacıyla kullanır. Kamera arka planda asla çalıştırılmaz, ortam izlenmez veya ses kaydı yapılmaz.
-
Fotoğraf Galerisi İzni (Photo Library Permission -
NSPhotoLibraryUsageDescription):
Kullanıcının cihaz galerisine daha önceden kaydettiği fiş/fatura görsellerini seçip uygulamaya yükleyebilmesi için kullanılır. Cihazınızdaki diğer kişisel fotoğraf veya videolara asla erişilmez.
5. Yapay Zeka (AI) ve OCR Veri Güvenliği (Third-Party AI Processing)
Fiş fotoğraflarının üzerindeki metin, tarih, KDV ve tutarların otomatik okunması için yüksek güvenlikli API protokolleri üzerinden Google Gemini Vision AI optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi kullanılmaktadır.
- Fiş fotoğraflarınız ve finansal verileriniz asla kamuya açık yapay zeka modellerini eğitmek (training) amacıyla kullanılmaz.
- Verileriniz üçüncü taraf reklam şirketlerine satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz veya ticari olarak devredilmez.
6. Veri Güvenliği ve Şifreleme (Data Security)
Kişisel ve kurumsal verileriniz en üst düzey endüstriyel standartlarla korunmaktadır:
- Uçtan Uca Şifreleme: Mobil uygulama, web paneli ve sunucularımız arasındaki tüm veri iletişimi 256-bit SSL / TLS protokolleri ile şifrelenir.
- Erişim Kontrolü: Harcama verilerine yalnızca firmanızın yetkilendirdiği onay mekanizmasındaki yöneticiler ve muhasebe personeli erişebilir.
7. Hesap ve Kişisel Verileri Silme Prosedürü (Account & Data Deletion)
Kullanıcı Hesap ve Veri Silme Hakkı (Apple Guideline 5.1.1(v)):
Kullanıcılarımız diledikleri zaman hesaplarının ve uygulamada kayıtlı kişisel verilerinin kalıcı olarak silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
Hesabınızı ve Verilerinizi Nasıl Silebilirsiniz?
- Mobil Uygulama İçerisinden: Mikro Masraf mobil uygulamasında Profil / Ayarlar ➔ Hesabımı ve Verilerimi Sil butonuna tıklayarak doğrudan silme talebinde bulunabilirsiniz.
- E-Posta Yoluyla: Kayıtlı kurumsal e-posta adresinizden destek@mikromasraf.com veya ahmetyilmaz535@msn.com adresimize "Hesabımın ve Verilerimin Silinmesi" konulu bir e-posta ileterek.
- Web Destek Formu Üzerinden: mikromasraf.com web sitemizdeki "Destek İletin" formunu doldurarak.
Silme talebiniz tarafımıza ulaştıktan sonra, yasal muhasebe saklama zorunlulukları haricindeki tüm kullanıcı profil verileriniz, oturum kimlikleriniz ve şahsi fiş fotoğraflarınız en geç 30 gün içerisinde sunucularımızdan kalıcı ve geri döndürülemez biçimde imha edilir.
8. Kullanıcı Hakları (KVKK & GDPR Rights)
KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR uyarınca kullanıcılarımız şu haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
9. Politikadaki Değişiklikler
İşbu Gizlilik Politikası, yasal mevzuattaki değişiklikler veya uygulama güncellemeleri doğrultusunda revize edilebilir. Önemli güncellemeler mobil uygulama bildirimleri veya e-posta yoluyla kullanıcılara duyurulur.
10. İletişim
Gizlilik Politikamız veya veri işleme süreçlerimiz ile ilgili her türlü soru, öneri ve talepleriniz için bizimle 7/24 iletişime geçebilirsiniz:
© 2026 Mikro Masraf. Tüm Hakları Saklıdır.